此次会议由杨颖书记主持，对参加会议的人员作了简单介绍之后宣布本次会议正式开始。接下来张长辉书记重点介绍我院第三次团代会、学代会召开的重要意义，并指出参加会议的人员在开好本次团代会中发挥不可代替的作用。同时，张书记也对做好团代会各项筹备工作提出了具体要求：一要在思想上重视此次会议，发扬共青团、学生代表的优良传统，以饱满的政治热忱开好大会；二要加强组织纪律性，严格遵守大会各项制度，服从大会的统一安排；三要遵守会场的各项规章制度，保持良好的会场秩序；四要注意保密，要妥善保管会议文件，防止丢失；五要遵守大会日程安排；六要讲文明，讲礼貌，讲卫生，注意安全。最后预祝团代会、学代会圆满成功。

此次会议为团代会的顺利召开奠定了坚实的基础，同时推进了我院精神文明建设的进程。